12 Monate, 26 Seiten, ein System: Wie wir unsere bislang größte WordPress-Multisite umgesetzt haben

Fangen wir von vorne an:

Eine Multisite ist eine spezielle WordPress-Installation, in der mehrere Websites innerhalb eines einzigen Systems betrieben werden. Statt mehrere einzelne WordPress-Installationen zu warten, läuft alles in einer gemeinsamen technischen Umgebung. Das bedeutet:

• ein WordPress-Core
• ein zentrales Update-System
• gemeinsame Plugins und Themes
• unterschiedliche Inhalte pro Subsite

Jede Seite hat ihr eigenes Backend, eigene Redakteur:innen, eigene Inhalte – aber dieselbe technische Basis. 

Das bedeutet: Weniger Aufwand beim Aufsetzen und Einrichten der Websites, Zeitersparnis bei der laufenden Wartung und dennoch unabhängige Strukturen was Seitenstruktur und Content betrifft.

Im Kern handelt es sich um eine einzige WordPress-Installation, die mehrere „Subsites“ verwaltet. Diese können über Subdomains oder eigene Domains laufen.

Die Administrationsrollen sind klar getrennt:

• Super-Admin: verwaltet das gesamte Netzwerk
• Seiten-Admin: voller Zugriff auf die jeweils eigene Website
• Redakteur:innen: begrenzte Zugriff zum pflegen der Inhalte innerhalb ihrer Website

Plugins und Themes werden zentral installiert. Die Aktivierung kann netzwerkweit oder pro Seite erfolgen. Das Einspielen von Updates erfolgt zentral für alle Subsites. Für Organisationen mit mehreren Websites ergibt sich daraus eine enorme Zeitersparnis.

Die NÖ Umweltverbände besteht aus mehreren regionalen Verbänden. Es gibt zahlreiche inhaltliche Überschneidungen, dennoch hat jeder Verband sehr spezifische Anforderungen und regional unterschiedlichen Content. Gleichzeitig sollte der Webauftritt der Verbände konsistent bleiben und Synergien genutzt werden: Design, Struktur, technische Standards und Sicherheit mussten zentral steuerbar sein.

Mit einer Multisite konnten wir genau das umsetzen: Einheitliche UX, aber die Möglichkeit auf individuelle Wünsche und Anforderungen einzugehen.

Ein Projekt dieser Größenordnung funktioniert nicht ohne klare, regelmäßige Kommunikation. Über zwölf Monate hinweg haben wir in enger Abstimmung mit den Auftraggeber:innen gearbeitet. Entscheidungen wurden nicht isoliert getroffen, sondern transparent vorbereitet, diskutiert und dokumentiert.

Gerade bei einer Multisite mit 26 Seiten sind viele Personen involviert: unterschiedliche Verbände, Geschätsführende, redaktionelle Mitarbeitende und teils auch externe Dienstleister:innen deren Systeme angebunden werden sollten. Deshalb war es entscheidend, alle regelmäßig zu informieren, Zwischenstände zu präsentieren und Feedback strukturiert einzuarbeiten. Kommunikation ist bei solchen Projekten ein zentraler Erfolgsbaustein.

Im Zuge der Konzeption wurde auch das UX-Design im Vorfeld intensiv abgestimmt. Ziel war eine klare, übersichtliche Struktur, die für eine breite Masse der Bevölkerung verständlich ist. Die Inhalte richten sich nicht an eine kleine Fachzielgruppe, sondern an Bürger:innen mit ganz unterschiedlichen Bedürfnissen. Entsprechend hoch war der Anspruch an Verständlichkeit, Informationsarchitektur und visuelle Klarheit. Im Laufe des Projektes wurde daher auch immer wieder intensiv am Design weitergefeilt und optimiert.

Eine wichtige Rolle spielte zudem die barrierefreie Umsetzung der Website nach WCAG 2.2 AA Standard. Kontraste, Lesbarkeit, logische Seitenstruktur und barrierearme Bedienbarkeit der Website wurden bewusst konzipiert und intensiv getestet